Microsoft lanza la primera gran oleada de actualizaciones para su ERP en la nube, Dynamics 365 Business Central 2025 Wave 1, con mejoras que apuntan directamente a lo que más valoran las pymes hoy: productividad, automatización, usabilidad, cumplimiento normativo y sostenibilidad. En este artículo, desglosamos las funcionalidades más relevantes por área para que puedas valorar si esta solución encaja con los objetivos de tu empresa.
🤖 Inteligencia Artificial aplicada al negocio: Copilot evoluciona
Microsoft sigue impulsando su estrategia de IA generativa integrando aún más a Copilot en Business Central. Ya no se trata solo de agilizar procesos, sino de mejorar la toma de decisiones y la interacción con el ERP.
Las principales novedades en IA son:
- Agente de pedidos con Copilot: Ahora es posible leer correos electrónicos de clientes, comprender el contenido, identificar productos y cantidades, y generar cotizaciones o pedidos directamente desde el ERP. Esto acelera el ciclo de venta y minimiza errores manuales.
- Resúmenes inteligentes: Se introducen resúmenes automáticos de documentos extensos, como facturas o pedidos de venta. Ideal para gerentes que necesitan revisar documentos rápidamente sin perder el contexto clave.
- Sugerencias de emisiones en sostenibilidad: Si tu empresa debe reportar emisiones, Copilot puede ayudarte a estimar automáticamente valores de emisiones de CO₂ en diarios específicos, lo que facilita el cumplimiento de normativas ESG.
Beneficio real: Copilot deja de ser una herramienta de apoyo y se convierte en un verdadero colaborador virtual.
🏭 Producción y cadena de suministro: control total de extremo a extremo
El área de operaciones gana potencia con mejoras en trazabilidad, reversibilidad y flexibilidad.
Lo más destacado:
- Cancelación de órdenes de producción con consumo: Ahora es posible cancelar órdenes de producción incluso si ya se han consumido materiales. Esto representa una gran mejora para empresas que gestionan cambios de última hora o errores en planta.
- Recepción de ítems en proyectos: Se habilita la entrada de materiales para proyectos directamente mediante recibos o almacenamientos, una función muy esperada por empresas de construcción, ingeniería o servicios profesionales con inventario.
- Consolidación de facturación de servicios: Si se realizan múltiples envíos o intervenciones de servicio a un cliente, ahora pueden consolidarse en una sola factura. Más claridad para el cliente y menos trabajo administrativo.
Beneficio real: Más agilidad, menos errores y procesos ajustados a la realidad de las operaciones.
💼 Finanzas y cumplimiento normativo: preparados para el futuro
Business Central Wave 1 refuerza su posición como ERP global gracias a:
- Nuevas localizaciones fiscales: Microsoft amplía la cobertura geográfica del producto. Esto facilita la expansión internacional o la consolidación de grupos empresariales con presencia multinacional.
- Mejoras en conciliaciones bancarias y diarios contables: Nuevas validaciones, sugerencias inteligentes y más trazabilidad de los movimientos mejoran la transparencia contable.
- Soporte a normativa de sostenibilidad (ESRS/CSRD): Se refuerza el módulo de sostenibilidad para ayudar a cumplir con los marcos europeos emergentes.
Beneficio real: Seguridad fiscal y contable para crecer sin fricciones legales.
🖥️ Experiencia de usuario: más rápida, más intuitiva
Microsoft sigue refinando la experiencia del usuario, tanto en escritorio como en dispositivos móviles.
Novedades destacadas:
- Vista previa de PDFs en el navegador: Ya no es necesario descargar archivos adjuntos; puedes visualizarlos directamente desde el entorno del ERP.
- Redimensionamiento del panel FactBox: Personaliza el espacio de trabajo ajustando la información contextual que ves en pantalla.
- Mejoras para desarrolladores: Se introducen cadenas multilínea en AL, lo que facilita el desarrollo y mantenimiento de extensiones, especialmente en proyectos con múltiples líneas de código legible.
Beneficio real: Menor curva de aprendizaje para nuevos usuarios y mayor velocidad en tareas cotidianas.
📊 ¿Qué significa todo esto para las PYMES?
La dirección clara de Microsoft con Business Central es construir un ERP cloud-first, inteligente, seguro y escalable, ideal para pequeñas y medianas empresas que buscan automatizar procesos, crecer de forma ordenada y cumplir con las exigencias legales actuales y futuras.
¿Para quién es ideal esta actualización?
- Empresas de distribución y producción que requieren trazabilidad, reversibilidad y agilidad operativa.
- Compañías con foco en expansión internacional o con filiales en múltiples países.
- Empresas comprometidas con la sostenibilidad y que deben reportar métricas ESG.
- Negocios que quieren ahorrar tiempo en procesos repetitivos gracias a la IA.
💡 Conclusión
Business Central 2025 Wave 1 no solo introduce nuevas funcionalidades, sino que consolida una visión de ERP moderna, centrada en el usuario y apalancada en inteligencia artificial. En EncuentraTuERP, te ayudamos a analizar si esta solución es la adecuada para tu empresa y cómo sacar el máximo provecho de sus capacidades.¿Estás pensando en cambiar o modernizar tu ERP? 🚀
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